Serviços

Administrativos

A prestação dos serviços no plano administrativo abrange todas as vertentes que se afigurem corretes no âmbito da Gestão de Condomínios, designadamente:

• Informatização de toda a Gestão do Condomínio com recurso a programa informático profissional e avançado;
• Organização, Arquivo e Preservação de toda a documentação, designadamente livros de atas, correspondência recebida e enviada, faturação, contratos e demais documentação relativa ao funcionamento do Condomínio;
• Processamento e controlo de despesas;
• Processamento, controlo e cobrança de receitas;
• Gestão de conta bancária do Condomínio;
• Controlo e encaminhamento de toda a correspondência.

Administração

• Estudo e elaboração e/ou renegociação de todos os contratos de manutenção relacionados com jardins, elevadores, limpeza, exaustão, centrais de incêndios, cisternas, entre outros;
• Execução e deliberações da Assembleia;
• Fiscalização do cumprimento da Lei, do Regulamento e deliberações da Assembleia;
• Contratação e supervisão de Serviços de Interesse Comum;
• Verificação e/ou criação de Seguro Obrigatório;
• Acionar o Seguro Comum do Edifício existente/aplicável;
• Publicação da identificação do Administrador e das regras respeitantes à segurança e convivência do edifício;
• Execução do Regulamento do Condomínio;
• Gestão Financeira do Condomínio;
• Apresentação anual de contas e orçamento;
• Representação do Condomínio junto das Autoridades Públicas;
• Cobrança extrajudicial de quotas.

Direção da Assembleia de Condóminos

• Preparação, elaboração e envio de convocatórias;
• Presença nas Assembleias Ordinárias e Extraordinárias;
• Elaboração e remessa das atas da Assembleia, nos termos Legais e Regulamentares.

Serviços de Manutenção

• Realização de vistoria quinzenal ao Edifício para verificação do regular uso e funcionamento dos bens e equipamentos comuns e para a execução de pequenas tarefas de manutenção;
• Deteção de avarias e necessário seguimento e acompanhamento;
• Contratação de técnicos especializados para a manutenção do edifício e reparação de avarias;
• Solicitação da inspeção periódica dos elevadores;
• Solicitação de inspeção às canalizações de gás;
• Publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum;
• Inspeção virtual do sistema elétrico;
• Substituição de lâmpadas;
• Substituição de outro material elétrico;
• Verificação de sistemas de segurança;
• Lubrificação/verificação de portas, portões e automatismos;
• Verificação de sistemas de ventilação;
• Acompanhamento de prestadores de serviços, quando necessário;
• Acompanhamento de peritagens, quando necessário;
• Serviço de limpeza das zonas comuns do Condomínio.